E-Rechnung leicht gemacht: Effizient und rechtskonform mit TIME JOB
Die Digitalisierung schreitet voran und damit steigen die Anforderungen an Unternehmen. Ein zentrales Thema ist die E-Rechnung, die in vielen Branchen bereits zum Alltag gehört. Ab Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können, wodurch die elektronische Rechnungsstellung endgültig zum Standard wird. Doch was bedeutet das konkret für Zeitarbeitsfirmen? Wie unterscheiden sich die Formate ZUGFeRD und XRechnung? Und wie stellt TIME JOB sicher, dass Ihre Rechnungsprozesse rechtskonform und effizient bleiben?
Was ist eine E-Rechnung und warum ist sie wichtig?
Eine E-Rechnung, also elektronische Rechnung, enthält strukturierte Daten, die von Computersystemen automatisch gelesen und verarbeitet werden können und geht damit weit über das herkömmliche PDF-Format hinaus. Sie minimiert manuelle Arbeitsschritte und steigert die Effizienz, reduziert Fehler und spart Kosten. Für Zeitarbeitsfirmen ist die E-Rechnung besonders bedeutsam, da viele öffentliche Auftraggeber und Großunternehmen nur noch solche Rechnungen akzeptieren. Wer die geforderten Formate nicht bereitstellen kann, riskiert Verzögerungen in der Zahlungsabwicklung oder sogar den Verlust von Geschäftspartnern.
Risiken für Zeitarbeitsfirmen: Die Folgen fehlerhafter E-Rechnung-Prozesse
Wenn Zeitarbeitsfirmen nicht in der Lage sind, E-Rechnungen zu unterstützen, können sie vor mehreren Herausforderungen stehen. Zum einen besteht das Risiko, wichtige Geschäftspartner zu verlieren, da viele öffentliche Auftraggeber und größere Unternehmen mittlerweile ausschließlich elektronische Rechnungen akzeptieren. Dies könnte zu erheblichen Umsatzeinbußen führen. Des Weiteren drohen Verzögerungen in der Zahlungsabwicklung, da manuelle Prozesse zeitintensiver sind und anfälliger für Fehler. Letztlich besteht auch die Möglichkeit, dass die Unternehmen rechtliche Konsequenzen zu befürchten haben, sollte die gesetzliche Pflicht zur elektronischen Rechnungsverarbeitung ignoriert werden. Es ist daher entscheidend, dass Zeitarbeitsfirmen rechtzeitig auf E-Rechnungen umstellen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und ihre Geschäftsprozesse zukunftssicher zu gestalten.
Ab sofort: Automatisierter Versand von E-Rechnungen mit TIME JOB
Mit der ERP-Software von TIME JOB sind Sie bestens vorbereitet: Ab sofort stellt unsere Software sicher, dass Ihre Rechnungen automatisch im passenden Format – sei es ZUGFeRD oder XRechnung – erstellt und versendet werden. Dies deckt den gesamten Prozess der E-Rechnung ab und entlastet Ihre Buchhaltung spürbar.
Unsere Lösung gewährleistet nicht nur eine rechtskonforme Erstellung, sondern auch die fehlerfreie Übermittlung der E-Rechnungen. Damit sind Sie bestens auf die gesetzlichen Änderungen ab Januar 2025 vorbereitet.
ZUGFeRD vs. XRechnung – die Unterschiede im Überblick
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland)
• Hybridformat: ZUGFeRD kombiniert ein menschenlesbares PDF mit maschinenlesbaren XML-Daten.
• Flexibilität: Ideal für Unternehmen, die ihre Rechnungen sowohl elektronisch als auch auf Papier versenden möchten.
• Einsatzbereich: Häufig in der Privatwirtschaft genutzt, da es kompatibel mit verschiedenen Softwarelösungen ist.
• Kompatibilitätsstufen: Bietet verschiedene Profile (Basic, Comfort, Extended), je nach Anforderungen des Empfängers.
XRechnung
• Rein strukturiertes Datenformat: Die XRechnung enthält ausschließlich maschinenlesbare XML-Daten.
• Standard für Behörden: Pflichtformat für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU.
• Fokus auf Datenklarheit: Konzipiert fürautomatisierte Verarbeitung ohne jegliche visuelle Elemente.
Welche Lösung ist für Sie geeignet?
Mit TIME JOB müssen Sie sich keine Sorgen machen, welches Format Ihre Kunden bevorzugen. Durch einfache Grundeinstellungen wird das passende Format automatisch erkannt Rechnungen erstellt. So sparen Sie Zeit und vermeiden mögliche Fehler.
Warum Sie auf TIME JOB setzen sollten:
Mit der ERP-Software von TIME JOB profitieren Sie von einer durchdachten Lösung, die speziell für Zeitarbeitsfirmen entwickelt wurde.
Ihre Vorteile im Überblick
• Rechtskonformität: Sie erfüllen sämtliche gesetzlichen Anforderungen ab Januar 2025.
• Automatisierung: Effiziente Erstellung und Versand der E-Rechnungen.
• Flexibilität: Unterstützung sowohl von ZUGFeRD als auch XRechnung.
• Vorsprung durch Digitalisierung: Schnellere Zahlungsprozesse und weniger Verwaltungsaufwand.
• Zukunftssicherheit: Vorbereitung auf zukünftige Änderungen in der Rechnungslegung.
Fazit: Bereit für die Zukunft mit TIME JOB
Die E-Rechnung ist keine lästige Pflicht, sondern eine Chance, Ihre Buchhaltungsprozesse zu optimieren. Mit TIME JOB sind Sie nicht nur für den Versand der E-Rechnungen gerüstet, sondern auch bestens auf die gesetzlichen Neuerungen ab Januar 2025 vorbereitet. Unsere Software übernimmt die Arbeit für Sie – sicher, effizient und gesetzeskonform.
TIME JOB E-Rechnung Webinar
Wann: Mittwoch, 27.11.2024 von 11:00 bis 11:30 Uhr
In diesem Webinar erfahren Sie…
- Welche Anpassungen Sie in TIME JOB vornehmen müssen, um im Format ZUGFeRD oder XRechnung Rechnungen zu verschicken.
- Wo die Unterschiede in der Konfiguration und im Versand zwischen den Formaten liegen.
- Wir zeigen Ihnen hands-on, was es zu beachten gibt und verraten den ein oder anderen Kniff.
Ihre Moderatoren Katja Kubitta und Maximilian Nett stehen Ihnen selbstverständlich auch für Rückfragen und Feedback sehr gerne zur Verfügung.
Wie können Sie dabei sein:
Nutzen Sie einfach den Anmeldelink über unsere Webinar-Plattform GoToWebinar. Das Webinar ist für Sie kostenlos – aber nicht umsonst! Am besten melden Sie sich gleich an und leiten Sie den Link gerne auch an Key User in Ihrem Unternehmen weiter.
