E-Signatur und Dokumentenablage für die Zeitarbeitsbranche

Herausforderung in der Zeitarbeitsbranche ohne E-Signatur

Manuelle Unterschriftenprozesse in der Zeitarbeitsbranche können zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Verträge und wichtige Dokumente müssen physisch vorliegen, mehrfach geprüft und häufig per Post verschickt werden. Das verursacht nicht nur Verzögerungen, sondern auch zusätzliche Kosten und erhöht den Verwaltungsaufwand. Hinzu kommt, dass herkömmliche Prozesse selten den modernen Anforderungen an Flexibilität, Effizienz und Nachhaltigkeit gerecht werden. Ohne eine digitale Lösung sind Unternehmen oft nicht in der Lage, den steigenden Ansprüchen von Kunden und Mitarbeitern gerecht zu werden.
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TIME JOB E-Signatur und Dokumentenablage für die Zeitarbeitsbranche

Warum Zeitarbeitsfirmen die E-Signatur-Lösung von TIME JOB benötigen

Mit dem eSign Manager von TIME JOB gehört der Aufwandmanueller Unterschriftenprozesse der Vergangenheit an. Ihre Vorteile auf einenBlick:

Elektronische „einfache“ Signatur

Der eSign Manager ermöglicht die einfache und schnelle elektronische Signatur direkt über die personal App. Damit können Dokumente wie Arbeitsverträge oder Vereinbarungen unkompliziert digital unterschrieben werden – unabhängig vom Standort.

Flexibilität durch Drittanbieter-Anbindung

Neben der integrierten Signaturlösung unterstützt der eSignManager auch die Anbindung von Signaturformaten externer Anbieter. So bleiben Unternehmen flexibel und können bestehende Prozesse problemlos erweitern.

Rechtssicherheit auf höchstem Niveau

Die Lösung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an digitale Signaturen in der EU. Die Identität des Unterzeichners wird im Rahmeneines Video-Ident-Verfahrens überprüft, wodurch der gesamte Prozess rechtssicher und DSGVO-konform abläuft.

Die „Unterschriften-Problematik“ in der Zeitarbeit meistern mit TIME JOB

TIME JOB bietet Ihnen und den Zeitarbeitsnehmern nicht nur eine intuitive Benutzeroberfläche, sondern auch eine Vielzahl an Schnittstellen, die Ihre Prozesse optimieren

Für Zeitarbeitnehmer bringt diese Funktion von TIME JOB viele Vorteile: Weniger Papierkram, eine schnelle Vertragsabwicklung und mehr Transparenz in allen Prozessen. Die digitale Transformation macht den Einstieg in Zeitarbeit moderner und unkomplizierter – ein Gewinn für alle Beteiligten und viel weniger Arbeit für die Zeitarbeitsbranche.

Ihre Vorteile mit dem TIME JOB eSign Manager

Zeit- und Kosteneinsparung

Mit digitalen Unterschriften entfallen zeitaufwändige Postwege und manuelle Prüfungen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

Einfache Integration

Die Lösung lässt sich problemlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme integrieren.

Nachhaltigkeit

Durch die Digitalisierung von Unterschriftenprozessen reduzieren Sie den Papierverbrauch und schonen die Umwelt.

Flexibilität

Mitarbeiter und Kunden können Dokumente von jedem Ort aus unterzeichnen – jederzeit und auf jedem Endgerät.

Partnerschaft mit XiTrust

Dank der Zusammenarbeit mit XiTrust Secure Technologies profitieren Sie von einer bewährten, marktbekannten und sicheren Signaturlösung.

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Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der TIME JOB Lohnbuchhaltungssoftware. In einem kostenfreien und unverbindlichen Demo-Call zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Abrechnung effizienter und sicherer gestalten können.

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