Reisekosten für Unterbringungen automatisiert berechnen

Ihre Mitarbeiter sind während ihrer Einsätze häufig in Unterkünften wie Hotels oder Pensionen untergebracht?

Das TIME JOB Modul „Reisekosten Premium“ unterstützt Sie mit der Funktionalität „Unterkunftsverwaltung“ im Hinblick auf eine schnelle Berechnung von Fahrtkosten, Auslösen und Kosten der Unterbringung.

Highlights

Daten von Unterkünften zentral im Zugriff

In der Unterkunftsverwaltung hinterlegen Sie einmalig die Unterkünfte, mit denen Sie zusammenarbeiten. Hier pflegen Sie Adress- und Kontaktdaten, die möglichen Zimmervarianten und die Preise. Telefonnummern sowie weitere erforderliche Informationen der Unterkünfte stehen somit allen Mitarbeitern sofort zentral zur Verfügung. Mögliche Adressänderungen der Unterbringungen brauchen nur einmalig angepasst werden.

Unterkünfte einmal hinterlegt – in allen Aufträgen nutzbar

Im Rahmen der Reisekosten-Standardfunktionalität können bereits Entfernungskilometer, Reisekosten und Auslöse einfach berechnet werden. Im Falle einer Unterbringung müssen Sie allerdings die Daten wie beispielsweise die Entfernungskilometer zwischen Heimatadresse, Einsatzort und Unterkunft an jedem Auftrag neu hinterlegen. Verwenden Sie die Funktionalität „Unterkunftsverwaltung“ aus dem Modul Reisekosten Premium und sparen Sie Arbeitsschritte. Einmal hinterlegt, greifen Sie auf vorhandene Unterkünfte zu und lassen sich die Reisekosten für alle Aufträge automatisch, schnell und fehlerfrei berechnen.

Berücksichtigung bei Lohn und Faktura

Bei entsprechender Leistungskonfiguration werden die im Reisekosten Premium-Modul hinterlegten Daten im Rahmen der Lohnabrechnung automatisch weiterverarbeitet und an den Mitarbeiter ausbezahlt. Gleichermaßen ist es möglich, die Leistungen vollautomatisiert direkt an den Kunden weiterzuberechnen.

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