Lohnabrechnung leicht gemacht

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung stellt Personaldienstleister jeden Monat aufs Neue vor Herausforderungen. Zuschläge, Branchentarife oder wechselnde Arbeitszeiten müssen berücksichtigt werden. Da ist es gut, wenn die Software mitdenkt und Arbeit abnimmt.

Vollautomatisierte Durchführung

Mit TIME JOB ist die Bruttolohnabrechnung im Handumdrehen erstellt – vollautomatisiert per Knopfdruck und natürlich immer auf Basis der aktuellen tariflichen und gesetzlichen Regelungen. Das ist nicht nur effizient, sondern reduziert im Vergleich zur manuellen Erstellung auch erheblich die Fehleranfälligkeit. Neben der automatischen Berechnung des Arbeitsentgelts, das sowohl Zulagen und Zuschläge als auch Reisekosten beinhalten kann, berücksichtigt TIME JOB auch Abschlagszahlungen und Vorschüsse. Branchenzuschlagstarife und Equal Pay-Zulagen werden dabei automatisch tagegenau berechnet. Grundlage für die Abrechnung sind immer die Tätigkeitsnachweise, also die Arbeitszeitdaten Ihrer Mitarbeiter.

Mit zwei Klicks zur Lohnabrechnung

Die Lohnabrechnungen werden je Mitarbeiter erstellt und lassen sich stapelweise sowohl für das gesamte Unternehmen als auch niederlassungsbasiert generieren. Die Erstellung der Bruttolohnabrechnung erfolgt in TIME JOB schnell und unkompliziert in zwei Schritten: Per Mausklick erstellen Sie zunächst den Lohnvorschlag für den gewünschten Abrechnungszeitraum. Dieser Vorschlag wird Ihnen zur Prüfung angezeigt – Kontroll- und Prüflisten unterstützen Sie dabei. Erst nach Bestätigung des Lohnvorschlags erfolgt im zweiten Schritt die Lohnverbuchung und die Weitergabe an das Lohnprogramm.

Highlights

Tarif- und gesetzeskonform

Auf die Lohnabrechnung in TIME JOB können Sie sich verlassen! Ob stichtagsgenaues Equal Pay, Branchenzuschläge oder Reisekosten – wir sorgen dafür, dass immer alle aktuellen tariflichen und gesetzlichen Änderungen in der ERP-Lösung umgesetzt sind. So stellen wir sicher, dass Ihre Bruttolohnabrechnung fehlerfrei und revisionssicher ist.

Abbildung individueller Konditionen

Manchmal ist es notwendig, besonderen Anforderungen gerecht zu werden. Daher bietet TIME JOB flexible Konfigurationsmöglichkeiten, mit denen individuelle Anforderungen in der Lohnabrechnung umgesetzt werden können. Auf Wunsch lassen sich z.B. eigene Interpretationen der tariflichen Regelungen, unternehmensspezi-fische Vorgaben für Urlaubs- und Arbeitszeitkonto, Rückrechnungen, Abschlagszahlungen, auftrags-bezogene und schichtbezogene Konditionen oder kundenspezifische Zulagen und Zuschläge in der Lohnabrechnung berücksichtigen.

Reisekosten abrechnen

TIME JOB unterstützt Sie bei der Auszahlung und überwacht den Rahmen der steuerlichen Vorgaben. Erfassen Sie bei Auswärtstätigkeiten und Auslandsaufenhalten die anfallenden Reisekosten wie Verpflegungsmehraufwände, Kilometerpauschalen oder Übernachtungskosten. Berücksichtigt werden auch Pauschalen für doppelte Haushaltsführung. TIME JOB berechnet die Abwesenheitszeit des Mitarbeiters zur Ermittlung des VMA-Satzes automatisch. Sind alle erforderlichen Eingaben vorhanden, werden die Reisekosten bei der Lohnabrechnung automatisch berücksichtigt.

Hilfreiche Auswertungen und Berichte

Alles unter Kontrolle – TIME JOB bietet umfang-reiche Möglichkeiten, um Sie im Arbeitsalltag zu unterstützen. Rückstellungsberichte, Übersichten zum Arbeits- und Urlaubskonto oder viele weitere individuelle Auswertungen für interne und externe Zwecke lassen sich jederzeit erstellen. So behalten Sie den Überblick und haben eine zuverlässige Entscheidungsgrundlage.

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