Stellen optimal besetzen

Zentrale Aufgabe der Disposition in TIME JOB ist der schnelle Abgleich zwischen Kundenanfragen und verfügbaren Mitarbeitern. TIME JOB hilft Ihnen bei der Herausforderung, offene Stellen optimal zu besetzen und so Kunden und Mitarbeiter zufrieden zu stellen. Übersichten und Plantafeln unterstützen Sie bei dieser Aufgabe und ermöglichen Ihnen jederzeit einen tagesaktuellen Überblick über den Planungs- und Einsatzstand Ihrer Mitarbeiter.

Highlights

Hilfreiche Übersichten und Plantafeln

Über Einsatzkalender und Plantafeln sehen Sie mit einem Blick, wann welche Mitarbeiter bei welchem Kunden im Einsatz sind und wer verfügbar ist. Urlaube, Krankheitsausfälle, Feiertage oder Einsätze werden dabei zur schnellen, userfreundlichen Orientierung farblich hervorgehoben. Die Übersichten erhalten Sie immer tagesaktuell oder zu selbst definierbaren Zeiträumen und können sowohl aus Kundensicht als auch mitarbeiterspezifisch eingesehen werden.

Einbindung von Arbeitszeitmodellen

Das Dispositionstool bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre eigenen Arbeitszeitmodelle abzubilden. Sie erhalten dann einen detaillierten Überblick darüber, wie Ihre Mitarbeiter gemäß des Arbeitszeitmodells planmäßig eingesetzt sein werden. Für eine vollständige und zuverlässige Übersicht werden Abwesenheiten dabei direkt mitberücksichtigt. Über Hochrechnungen können Sie sofort nachvollziehen, wie viele Arbeitsstunden der einzelne Mitarbeiter leisten wird.

Intelligente Unterstützung des Anfragemanagements

Bei eingehenden Anfragen ist es das A und O schnell zu reagieren. Für eine zeitnahe Disposition sind Personal- und Kontaktdaten daher direkt über das Dispositionstool im Zugriff. Dies ermöglicht die direkte Kontaktaufnahme mit Kunden und Mitarbeitern. Die einfache Profilsuche ist die optimale Unterstützung bei der Suche nach dem passenden Kandidaten. Durch die verkürzten Kommunikationswege wird ein zeitnahes Reagieren auf Anfragen gewährleistet.

Fristenkontrollen

Wann endet der Auftrag eines Mitarbeiters, so dass er weiter disponiert werden kann? Wann endet die Höchstüberlassungsdauer und wann tritt ein Mitarbeiter in das gesetzliche Equal Pay ein? Dies sind alles wichtige Fragen, die es beim Disponieren von Personal zu berücksichtigen gilt. Gut, wenn die Software hierbei zuverlässig unterstützt: durch einen automatischen Fristenalarm lassen sich anstehende Termine, Fristen und Rückmeldungen unkompliziert und übersichtlich nachhalten.

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