Mit ePost Versandprozesse optimieren
In der Personaldienstleistung ist der Austausch von Dokumenten ein zentraler Baustein in der Kommunikation zwischen Personaldienstleister, Zeitarbeitenden und Einsatzunternehmen. Eine Vielzahl an Vertragsdokumenten, Rechnungen oder Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden täglich versendet – entweder per E-Mail, über alternative digitale Übermittlungswege oder oft noch klassisch auf dem Postweg.
Die ePost-Funktion in TIME JOB macht den Dokumentenversand jetzt noch effizienter und hilft dabei die Versandprozesse zu optimieren. Der Anwender hat die Möglichkeit einmalig erzeugte oder wiederkehrende Dokumente über die Plattform der deutschen Post (docuguide) vollautomatisiert per Knopfdruck zu versenden. Damit entfallen für den Anwender das aufwändige Drucken, Verpacken und Frankieren der Briefe sowie der Weg zur Poststelle. Das spart nicht nur Geld, sondern auch eine Menge Zeit. Diese Tätigkeiten übernimmt nämlich das Druckzentrum von docuguide für den Personaldienstleister und bietet dabei noch weitere Hilfen zur Effizienzsteigerung in diesem Umfeld.
Ihre Vorteile im Überblick:
• Klimaneutraler und kostengünstiger Versand
• Onlineplattform mit rechtegesteuertem Zugriff
• Multi-Mandantenfähigkeit
• Zusammenfassung von Sendungen an einen Empfänger
• Zusteuerung von Anlagen im Druckprozess
• Duplexautomatik
• Individuelle Anbindung an Rechenzentrum
• Individuelle Einrichtung des Übergabeprozesses.
Für weitere Informationen zur ePost-Funktion in TIME JOB nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.